Mail Marge - Informatika

 Mail Marge

Mail Merge merupakan fitur Microsoft Word yang memungkinkan Anda membuat surat, undangan atau dokumen dengan lebih cepat. Dengan fitur ini, pengiriman undangan menjadi lebih ringkas karena Anda tidak perlu membuat undangan satu per satu untuk setiap penerima.

Langkah-langkah Mail marge :

1. Siapkan 2 berkas yang ingin digabungkan, misal kita menggabungkan miccrosoft word dengan microsoft excel. Pastikan dokumen word sudah siap dan ada luang untuk melakukan mail marge.

2. File Word yang digunakan sebisa mungkin adalah file asli dan bukan hasil download agar lebih rapi dan berikut juga dengan file excelnya, di file excel ini di colomn pertama kita isi dengan nama dan colomn kedua kita isi dengan alamat, hafalkan juga sheet dimana kita mengetik.

3. Lalu kita masuk ke document word, klik "Mailings" kemudian klik "start mail marge" dan pilih yang "use an existing list"

4. Setelah masuk ke file manager kita pilih file yang akan kita masukkan ke document word, lalu klik open.

5. Pilih sheet dimana kita mengetik/menyimpan document excel lalu klik Ok

6. Arahkan cusor anda pada tempat yang ingin diisi (seperti yang diberi tanda panah) yang atas kita isi nama dan yang bawah diisikan dengan alamat. Setelah mengarahkan cusor kita ke tempat yang pertama klik satu kali lalu buka "insert Marge Field" Pilih "Nama" dan untuk yang kedua pilih "alamat", maka akan terisi seperti gambar ke2

7. Klik "Preview" untuk melihat bagaimana hasil nya nanti ketika semua sudah tergabung menadi satu document.

8. Yang terakhir pilih "Finish dan Marge" untuk menyelesaikan, dan bisa memilih 2 opsi menu yang atas dapat kalian gunakan ketika kalian akan mengedit documen kembali, dan menu yang kedua dapat digunakan ketika ingin langsung mengeprint.

9. Jika memilih "Edit Individual Documents" maka akan muncul seperti ini, kalian dadpat mengatur mana yang mau kalian print dan mana yang tidak.

10. Jika sudah berhasil akan muncul document baru seperti ini.